임대(렌탈) vs 구매, 어느 쪽이 맞나

행사·전시가 많은 기관에서는 "사는 게 나아요, 빌리는 게 나아요?"를 자주 물으십니다. 답은 1년에 며칠 쓰는지, 자리가 고정인지 두 가지로 거의 정해집니다. 해외 제조사·렌탈사 자료의 손익분기 기준과 저희 이동형 큐브 사례(EXCO·코엑스 등 20여 개 장소 순회)를 기준으로 정리했습니다.

1. 손익분기는 연 12~20일입니다

연 10일 이하면 임대, 15일 이상이면 구매가 대체로 유리합니다.

해외 자료 기준으로 임대는 일 단가에 설치·운송·유지보수가 포함돼 초기 비용이 40~60% 낮고, 구매는 초기 투자가 크지만 자주 쓸수록 유리합니다. 손익분기는 화면 크기·사양에 따라 연 12~20 사용일 사이이고, 5년 기준 연 15일 이상 쓰면 구매 총비용이 낮아집니다. 상시 설치(옥외 홍보·안내)는 당연히 구매입니다.

2. 자리가 고정이면 구매, 옮기면 임대

고정 설치는 구조물 비용이 한 번, 이동은 매번입니다.

한 자리에 3년 이상 두는 화면은 구조물·전기 공사가 한 번이라 구매가 유리합니다. 반대로 연 4~6회 이상 장소를 옮기면 고정 화면은 철거·재설치마다 설치비의 상당 부분이 다시 들어 임대나 이동형 구성이 낫습니다. 저희 아나몰픽 큐브가 분해·조립형으로 만든 이유가 이것입니다 — 구매하되 이동할 수 있게.

3. 임대·구매·이동형 구매, 세 가지 비교

중간 선택지가 있습니다.

4. 구매를 결정했다면

5년 총비용으로 봅니다.

이 다섯 항목을 5년으로 더한 값과, 같은 기간 임대료 합계를 비교하면 됩니다. 저희가 견적서에 5년 운영비 추정을 같이 넣어 드립니다.

• 장비(모듈·캐비닛·제어) + 구조물·전기 + 시공
• 연 유지보수(정기 점검·소모품·예비 부품)
• 전기료(평균 전력 × 운영 시간)
• 콘텐츠 제작·교체 비용
• 이동형이면 보관·운송·재조립 인건비

① 이런 경우엔

자주 있는 상황별 결론입니다.

② 결정 체크리스트

이 네 가지 답이면 결론이 납니다.

• 1년에 며칠, 몇 곳에서 쓰는가
• 자리가 고정인가, 옮기는가(연 몇 회)
• 구조물·전기 공사가 필요한 자리인가
• 운영·유지보수를 맡을 담당자가 있는가