プライバシーポリシー

1. 個人情報の処理目的

LO-GIN ITは、次の目的のために個人情報を処理します。処理している個人情報は次の目的以外の用途には利用せず、利用目的が変更される場合には、個人情報保護法第18条に基づき別途同意を得るなど、必要な措置を講じます。

• ホームページの会員登録および管理：会員登録意思の確認、会員資格の維持・管理、サービスの不正利用防止、各種告知・通知など
• 見積もりお問い合わせの処理：見積もりお問い合わせの受付、ご相談および見積書の回答
• 商品またはサービスの提供：見積もりのご案内、商品の配送、サービスの提供、契約書・請求書の送付、コンテンツの提供など
• 苦情処理：申立人の本人確認、苦情内容の確認、事実調査のための連絡・通知、処理結果の通知など

2. 個人情報の処理および保有期間

① LO-GIN ITは、法令に定める個人情報の保有・利用期間、または個人情報の収集時に情報主体から同意を得た保有・利用期間内で個人情報を処理・保有します。

② それぞれの個人情報の処理および保有期間は次のとおりです。

• 会員登録および管理：会員退会時まで（ただし、関係法令違反による捜査・調査などが進行中の場合は、その捜査・調査の終了時まで）
• 見積もりお問い合わせの処理：お問い合わせの処理完了後30日以内に破棄、保留となったお問い合わせは90日以内に破棄（契約に至った場合は契約終了時まで、関係法令に保存義務がある場合はその期間まで）
• 商品またはサービスの提供：商品・サービスの供給完了および料金の決済・精算完了時まで（電子商取引等における消費者保護に関する法律など関係法令を遵守）
• 会員資料ダウンロード記録：ダウンロードした日から1年（会員退会時には会員を識別できないよう直ちに処理）

3. 処理する個人情報の項目

LO-GIN ITは、次の個人情報の項目を処理しています。

• 会員登録：（必須）メールアドレス、パスワード／（任意）会社名
• 見積もりお問い合わせ：（必須）連絡先（メールアドレスまたは電話番号）、ご要望／（任意）設置場所・地域・サイズ・目的・予算、図面・現場写真
• インターネットサービスの利用過程で自動的に生成・収集される項目：IPアドレス、Cookie、サービス利用記録（会員資料ダウンロード記録を含む）、訪問記録など

4. 個人情報の破棄手続きおよび破棄方法

① LO-GIN ITは、個人情報の保有期間の経過、処理目的の達成などにより個人情報が不要となったときは、遅滞なく当該個人情報を破棄します。

② 破棄手続きおよび方法は次のとおりです。

• 破棄手続き：破棄事由が生じた個人情報を選定し、LO-GIN ITの個人情報保護責任者の承認を得て個人情報を破棄します。
• 破棄方法：電子ファイル形式の情報は記録を再生できない技術的方法を用い、紙の文書に記録された個人情報はシュレッダーで裁断するか焼却して破棄します。

5. 情報主体と法定代理人の権利・義務およびその行使方法

① 情報主体は、LO-GIN ITに対していつでも個人情報の閲覧・訂正・削除・処理停止の要求などの権利を行使することができます。

② 権利の行使は、LO-GIN ITに対して書面、電話、電子メールなどを通じて行うことができ、LO-GIN ITはこれに対して遅滞なく対応します。

6. 個人情報の安全性確保措置

LO-GIN ITは、個人情報の安全性確保のため、次のような措置を講じています。

• 管理的措置：内部管理計画の策定・実施、定期的な従業員教育など
• 技術的措置：個人情報処理システムなどへのアクセス権限の管理、固有識別情報などの暗号化、セキュリティプログラムの導入
• 物理的措置：サーバールーム、資料保管室などへの立ち入り制限

7. 個人情報保護責任者

LO-GIN ITは、個人情報の処理に関する業務を総括して責任を負い、個人情報の処理に関する情報主体の苦情処理および被害救済などのため、次のとおり個人情報保護責任者を指定しています。

氏名

Kang Seok-ju

役職

副社長

連絡先

+82 53-625-9199, info@lo-gin.com

8. プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーは施行日から適用され、法令および方針に基づく変更内容の追加、削除および訂正がある場合には、変更事項の施行7日前からお知らせを通じて告知します。