
经常举办活动和展览的机构常问:“买划算还是租划算?”答案基本取决于一年用几天、位置是否固定这两点。我们参考海外制造商和租赁公司资料中的盈亏平衡标准,以及我们移动式立方体的案例(在EXCO、COEX等20余处场地巡回),整理如下。
1. 盈亏平衡点为每年12~20天
每年10天以下租赁更划算,15天以上通常购买更划算。
据海外资料,租赁按日计价,含安装、运输和维护,初期费用低40~60%;购买初期投入大,但使用越频繁越划算。盈亏平衡点因屏幕尺寸和规格而异,在每年12~20个使用日之间;按5年计算,每年使用15天以上时购买的总成本更低。常设安装(户外宣传、导览)自然应选择购买。
2. 位置固定选购买,需移动选租赁
固定安装的结构费用只需一次,移动则每次都要。
在同一位置放置3年以上的屏幕,结构和电气工程只需一次,购买更划算。反之,每年转移场地4~6次以上时,固定屏幕每次拆除和重装都要再花去相当部分的安装费,租赁或移动式方案更合适。我们的裸眼3D立方体采用可拆装设计,正是出于这个原因——买下来,也能移动。
3. 租赁、固定购买、移动式购买三者比较
还有折中的选择。
| 分类 | 租赁 | 固定购买 | 移动式购买 |
|---|---|---|---|
| 初期费用 | 低(按日计价) | 高 | 中~高 |
| 年使用 | 10天以下 | 常年 | 15天以上,多场地 |
| 结构 | 临时支架·桁架(含) | 挂墙·立柱·基础 | 专用框架·箱 |
| 维护 | 租赁公司 | 年维护费用 | 仓储·运输·检查费用 |
| 内容 | 每场活动制作 | 常设排期 | 每场制作+重复使用 |
| 适用 | 每年1~3场活动 | 户外宣传·导览·大堂 | 展览·巡回活动·快闪 |
租赁固定购买移动式购买
初期费用
低(按日计价)高中~高
年使用
10天以下常年15天以上,多场地
结构
临时支架·桁架(含)挂墙·立柱·基础专用框架·箱
维护
租赁公司年维护费用仓储·运输·检查费用
内容
每场活动制作常设排期每场制作+重复使用
适用
每年1~3场活动户外宣传·导览·大堂展览·巡回活动·快闪
4. 决定购买时
按5年总成本衡量。
将以下五项按5年累加,再与同期租金总额比较即可。我们会在报价单中一并提供5年运营费用估算。
设备(模组·箱体·控制)+ 结构·电气 + 施工
年维护(定期检查·耗材·备件)
电费(平均功耗 × 运行时间)
内容制作·更换费用
移动式还需仓储·运输·重新组装人工费
① 这些情况下
常见情况的结论。
| 情况 | 建议 |
|---|---|
| 每年1~2场活动,场地每次不同 | 租赁 |
| 每季度举办展览·说明会,在3~4处场地轮换 | 移动式购买(立方体·组装式) |
| 大堂·会议室常年使用 | 购买 |
| 户外宣传·导览常年使用 | 购买 + 维护合同 |
| 希望试运行后再决定 | 先短期租赁再转为购买(可协商抵扣部分租金) |
建议
每年1~2场活动,场地每次不同
租赁
每季度举办展览·说明会,在3~4处场地轮换
移动式购买(立方体·组装式)
大堂·会议室常年使用
购买
户外宣传·导览常年使用
购买 + 维护合同
希望试运行后再决定
先短期租赁再转为购买(可协商抵扣部分租金)
② 决策清单
回答这四个问题即可得出结论。
一年用几天,在几处使用
位置固定还是需要移动(每年几次)
是否需要结构·电气工程
是否有负责运营·维护的人员
盈亏平衡·成本结构:Pixelight, LED Screen Rental vs Purchase·American Image Displays, Rental vs Purchase ROI·DOIT Vision, Rental vs Fixed LED Display·Zhiyu LED, Rental vs Buying ROI。移动式购买案例出自LO-GIN IT裸眼3D立方体记录。韩国国内租赁单价另行报价。
本指南推荐规格
每年10天以下 → 租赁
每年15天以上·常设 → 购买
多场地巡回 → 移动式购买
按5年总成本比较